個人情報保護方針

錦尚金株式会社（以下、「当社」といいます）は、貿易事業を中心に、日本・中国・米国やアジア各国も交えた輸出入事業を展開する中で、目に見える確かな「モノ」を NISHIKINの確かな目でより多くのユーザーへ届け、 世界中誰もが同じ「モノ」にアクセスできる平等な社会へ貢献したいという理念のもとにサービスを提供しております。そうした中で、当社は、従業者はもとよりお取引先様やユーザーからお預りする個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

第1条

当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。

第2条

個人情報を取扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。

第3条

個人情報を適切に取扱うためには、従業者に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。

第4条

個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。

第5条

個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

制定：2022年3月1日
改訂：2024年3月1日

錦尚金株式会社
代表取締役　宋　莉莉

個人情報保護方針の内容に関する問い合わせは、下記までお願いいたします。
＜個人情報お問い合わせ窓口＞
錦尚金株式会社　お問い合わせ窓口　担当者
mail：b.zhang@nishikin-jp.com
受付時間：10:00～17:00（土・日・祝日は除きます）

個人情報の取扱いについて

1．個人情報の利用目的

当社は、以下の目的（以下「利用目的」といいます）のために個人情報を適切に取得し、これを利用します。また、当社は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。

(1)当社サービスに関する保有個人データの利用目的

1)事業者への営業・コンサルティングサービスを提供するため
2)ユーザー登録された個人情報をもとにアンケートのお願いやキャンペーン等に利用するため
3)ユーザーが利用中のサービスの新機能，更新情報等や、当社の商品及びサービスの案内メールを送付するため
4)利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし，ご利用をお断りするため
5)ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更，削除，ご利用状況の閲覧を行っていただくため
6)ユーザーからのお問い合わせ、業務上の連絡・内容確認及びその対応のため（本人確認等含む）

(2)お問い合わせ等により取得した保有個人データの利用目的

1)お問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため

(3)採用応募者、従業者に関する保有個人データの利用目的

1)入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
2)従業員への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため

(4)受託・提供等により取得した個人情報の利用目的（開示等対象外）

1)ネットショップ等からの購入者への商品等の配送サービスに利用するため
2)求人等の支援サイトからお預かりする応募者の選考等に利用するため

2．個人情報の第三者提供

お預かりした個人情報を、ご本人の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き第三者に提供することはありません。

3．個人情報の委託

上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の個人情報保護規程に従い適切な委託先の監督を実施します。

4．個人情報を提供されることの任意性

個人情報のご提供は、任意判断となりますが、ご提供いただけない場合又は情報の記載に誤り等がありますと、お客様へのサービスが一部または全部をご提供できない場合があります。

5．保有個人データの開示等の請求に関する手続き

当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。「個人情報開示等請求書」（以下、「開示等請求書」という）を送付します。
開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。
なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は1,000円分の郵便小為替を開示等請求書に同封して送付して下さい。（手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します）。

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出して頂く場合があります。
①開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
運転免許証、パスポート、在留カード、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)
健康保険保険証、住民票（3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの) などの写し
②開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人による委任状
（ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。
代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

6．開示等をしない場合の取扱い

次に定める場合は、開示等の対応を致しかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等をしなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。
・ご本人の確認ができない場合
・代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
・所定の依頼書類に不備があった場合
・所定の期間内に手数料（郵便小為替）のお支払いがない場合
・ご依頼のあった情報項目が、当社保有個人データに該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

7. 安全管理措置

当社の保有個人データ及びお客様からお預かりする個人データの取扱いについては、安全管理措置として、社内の個人情報保護体制の整備、個人情報を取扱う従業者の監督、入退室管理及び個人情報を取扱う区域の管理、不正アクセスや漏洩、滅失又はき損等の防止策を講じています。なお、お預かりした個人情報は、業務終了後に廃棄、消去させて頂いております。

8．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当ウェブサイトでは、利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsはクッキーを利用して利用者が当ウェブサイトを閲覧した状況を分析するためのものです。個人情報の取得はございません。
詳細はGoogle Analyticsの利用規約およびプライバシーポリシーGoogle Analyticsの無効化に関する説明については、Google Analyticsのウェブサイトをご覧ください。

9．個人情報保護管理者

IT事業部責任者　＊連絡先は下記の個人情報問合せ窓口となります。

10．個人情報お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報問合せ窓口まで、ご連絡ください。
＜個人情報お問い合わせ窓口＞
錦尚金株式会社　お問い合わせ窓口　担当者
〒104-0061 東京都中央区銀座3-15-8 銀座プラザビル 4F
mail：cs@nishikin-jp.com
受付時間：10:00～17:00（土・日・祝日は除きます）

【認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先】
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 フリーダイアル:0120-700-779
(平日9:30~12:00、13:00~16:30)
＜注意＞
＊当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
＊当社の商品・サービスに関する問合せは03-5786-3515になります

以上